Personalizza il PDF dei documenti

Dove si trova

Apri Impostazioni e, in Vendite, scegli Modelli di stampa: si apre la pagina Stampa.
A sinistra cambi il modello, a destra l'Anteprima con dati d'esempio si rifà da sola mentre lo cambi.
Premi Salva il modello.

Modello predefinito e modelli per tipo

In alto ci sono le schede dei modelli. Predefinito vale per tutti i documenti che non hanno un modello a parte.

Apri l'elenco + Modello a parte per… accanto alle schede e scegli il tipo di documento (ad esempio DDT): compare la scheda Per DDT, che parte dal modello predefinito.
Cambialo come vuoi e premi Salva per questo tipo.
Per tornare al predefinito apri la scheda e premi Usa il predefinito.

I tipi che escono in PDF da Lume sono: preventivi, ordini, proforma, rapportini, DDT, fatture, ricevute, note di credito e ordini a fornitore. Le fatture d'acquisto no: arrivano già col PDF del fornitore.

Stile, colore, carattere e logo

Stile: Il punto di partenza: Classico (fili sottili e niente fronzoli), Moderno (fascia colorata col logo e totale in evidenza), Essenziale (titolo grande, molto bianco, nessun filo), Riquadri (dati in caselle bordate, come i moduli tradizionali). Cambiare stile rimette i blocchi al loro posto e tiene colore, colonne e piè di pagina.
Colore principale: Scegli uno dei colori proposti o uno qualsiasi col selettore.
Carattere: Helvetica, Outfit, Fraunces o IBM Plex Sans.
Logo: Carica logo: un'immagine PNG o JPEG di al massimo 1 MB. Vale per tutti i modelli. Cambia logo lo sostituisce, Togli lo toglie. Senza logo il PDF esce col solo nome dell'azienda.
Colonne della tabella: Quali colonne hanno le righe: Quantità, Prezzo, Sconto, IVA. Descrizione e importo ci sono sempre.
Piè di pagina (facoltativo): Un testo in fondo a ogni pagina, fino a 500 caratteri: ad esempio capitale sociale e REA. Numero di pagina aggiunge il numero in fondo a ogni pagina.

Disposizione dei blocchi

Il riquadro Disposizione sposta i blocchi del PDF. Si usa dal computer: sul telefono serve la precisione del mouse e Lume lo dice.

Riquadro Disposizione con l'intestazione della prima pagina a blocchi e l'elenco del corpo del documento

Intestazione della prima pagina: trascina i blocchi o usa le frecce della tastiera (con Maiusc si spostano di 1 cm); la maniglia a destra del blocco, o i tasti + e −, cambia la larghezza. Selezionando un blocco, a destra puoi:

Allineato a destra: Allinea il testo del blocco a destra.
Altezza massima: Solo per il logo: da 6 a 40 mm.
Testo: Solo per i blocchi di testo libero.
Togli dall'intestazione: Toglie il blocco. I blocchi obbligatori (col lucchetto) si spostano ma non si tolgono: Titolo, numero e data, Dati dell'azienda, Cliente o fornitore, Luogo di consegna, Riferimenti e diciture.

Sotto la tela, + Logo (se l'hai tolto) e + Testo nell'intestazione aggiungono un blocco.

Corpo del documento: l'ordine dei blocchi dall'alto in basso. Trascinali o usa le frecce su e giù; Righe del documento e Riepilogo IVA e totale non si tolgono, Pagamento e scadenze, Note e i testi sì. + Testo nel corpo aggiunge un testo libero, ad esempio le condizioni di vendita.

In alto, Annulla e Ripeti (le frecce) e Torna allo stile di partenza, che rimette i blocchi come li prevede lo stile.

Salvare

Salva il modello / Salva per questo tipo: Salva il modello: da qui in poi tutti i PDF escono così, anche quelli dei documenti già emessi quando li riscarichi.
Annulla le modifiche: Torna al modello salvato.

Note in fondo al PDF

Sotto i modelli, il riquadro Note in fondo al PDF tiene un testo per ogni tipo di documento: condizioni di vendita, garanzia, coordinate, un ringraziamento. Lume lo scrive da solo nei documenti nuovi di quel tipo, nel campo Note in fondo al PDF della sezione Oggetto e note: lì lo puoi cambiare o cancellare per quel solo documento.

Scegli il Tipo di documento (ad esempio Fattura).
Scrivi le Note, fino a 2.000 caratteri. Gli a capo restano.
Anteprima PDF apre un documento d'esempio di quel tipo, col suo modello e le note scritte, anche prima di salvarle.
Premi Salva le note. Nell'elenco dei tipi compare · con note.

Per toglierle, svuota il testo e premi Salva le note: i documenti nuovi di quel tipo partono senza.