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Strumenti · File

Conserva i file dell'azienda nell'archivio

L'archivio tiene i file che non sono documenti di Lume: contratti, estratti conto, scontrini, corrispondenza. Ogni file ha una categoria, una data e una descrizione per ritrovarlo. Si caricano immagini, PDF e ZIP fino a 10 MB ciascuno, 500 MB in tutto.

Dove si trova

Nel menu apri Strumenti e scegli la scheda Archivio. In cima leggi quanto spazio hai usato: Usati 12,4 MB di 500,0 MB.

Strumenti › Archivio con Carica un file, il filtro per categoria e la ricerca

Caricare un file

  1. Premi Carica un file: si apre il riquadro qui sotto.
  2. Scegli Categoria e Data, scrivi la Descrizione.
  3. Premi Scegli il file e prendi il file dal computer o dal telefono: il pulsante prende il nome del file e accanto leggi quanto pesa.
  4. Premi Carica: il file entra nell'elenco e il messaggio dice Caricato nell'archivio.
Riquadro di caricamento con Categoria, Data, Descrizione, Scegli il file e Carica
Categoria
Contratti, Documenti fiscali, Banca, Spese e scontrini, Corrispondenza, Personale, Altro (proposta). Le categorie sono fisse.
Data
Proposta oggi: mettici la data del documento (la firma del contratto, il giorno dello scontrino), così l'elenco è in ordine.
Descrizione
Obbligatoria, almeno 3 caratteri. È l'unica cosa su cui si cerca: scrivi cosa c'è dentro, come Contratto manutenzione Corsini 2026.
Scegli il file
JPG, GIF, PNG, PDF o ZIP, fino a 10 MB.

Annulla chiude il riquadro senza caricare. Se qualcosa non va, l'errore compare sotto la descrizione:

  • Formato non ammesso: JPG, GIF, PNG, PDF, ZIP (ad esempio un file Word o Excel: salvalo in PDF o mettilo in uno ZIP);
  • Il file supera 10 MB;
  • L'archivio ha raggiunto 500 MB: togli qualche file;
  • Il file è vuoto.

Trovare, aprire, togliere

  • Tutte le categorie: il selettore mostra una categoria sola.
  • Cerca nella descrizione: scrivi e premi Invio.
  • Ogni riga mostra la descrizione e, sotto, categoria, data, nome del file e peso; le più recenti in cima.
  • Toccando la descrizione il file si scarica.
  • La × a destra lo toglie dall'archivio, dopo la conferma.

Dopo la × Lume chiede conferma sulla riga: Il file si cancella per sempre. Sì, toglilo lo cancella, No lo lascia dov'è.

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Le informazioni su fisco e fatturazione sono generali e non sono consulenza: per il tuo caso chiedi al tuo commercialista.

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