Il magazzino che si aggiorna con i documenti.
Con il modulo Magazzino Lume sa quanta merce hai di ogni articolo: la giacenza è la somma dei movimenti, e i movimenti li scrivono anche i documenti. Un DDT o una fattura scaricano, una fattura d'acquisto carica.
Lume è pensato per imprese, artigiani e professionisti con partita IVA; non è un programma per i consumatori.
I documenti muovono la merce da soli
Sul deposito predefinito, quando emetti il documento o registri la fattura d'acquisto.
- Il DDT emesso scarica le righe con un articolo gestito a magazzino.
- La fattura e la ricevuta emesse scaricano, anche l'accompagnatoria; le righe che vengono da un DDT non scaricano di nuovo, perché la merce è già uscita.
- La fattura d'acquisto carica le righe con un articolo, al costo della riga.
- Un documento riportato in bozza perde i suoi movimenti; riemesso, li riscrive.
- Carichi, scarichi e rettifiche si registrano anche a mano: una rettifica porta il segno, −2 per due pezzi rotti.
Giacenze, scorta minima e valore
La pagina Giacenze elenca gli articoli con la giacenza, la scorta minima, il costo, il valore e lo stato: Disponibile, Sotto scorta, Esaurito o Sotto zero (sono uscite più cose di quante ne siano entrate: di solito manca un carico). Sotto la scorta minima un articolo è da riordinare, e compare tra le cose da fare di oggi in «Chiedi a Lume».
Il valore del magazzino è la giacenza per il costo dell'articolo; se l'articolo non ha un costo, Lume usa l'ultimo costo di carico o d'inventario. Gli articoli a zero o sotto zero non contano.
Più depositi: un capannone, un furgone
Il deposito predefinito è «Magazzino principale». Ne aggiungi altri e, con più depositi, scegli quale guardare o li vedi tutti insieme.
L'inventario, quando conti davvero
- ContiPer ogni articolo scrivi la quantità contata, accanto alla giacenza che Lume ha in memoria.
- Guardi la differenzaLa colonna Differenza mostra subito cosa cambierà: in verde se c'è più merce, in rosso se ce n'è meno.
- RegistriPer ogni articolo contato nasce un movimento d'inventario. È anche il modo di caricare le giacenze di partenza quando cominci.
Cosa Lume non fa
Per non sorprenderti dopo, ecco cosa resta fuori.
- Gli articoli senza «Gestito a magazzino» non hanno giacenza: i servizi, per esempio.
- La nota di credito non muove il magazzino: se il cliente ti restituisce la merce, registri un carico a mano.
- I movimenti dei documenti non si cambiano a mano: si cambia il documento.
- Non ci sono lotti, matricole o ubicazioni, e la produzione con la distinta base non c'è ancora.
Domande frequenti
Il magazzino è nella base?
No, è un modulo a pagamento; il pacchetto Azienda lo comprende. Moduli e prezzi sono nella pagina Prezzi: la prova gratuita di 14 giorni li comprende tutti, tranne l'Invio email.
Come carico le giacenze di partenza?
Con l'inventario: scrivi le quantità contate e Lume registra la differenza con la giacenza come movimento d'inventario.
Una fattura scarica due volte la merce già uscita col DDT?
No: le righe che vengono da un DDT non scaricano di nuovo, e il DDT nato da una fattura non riscarica.
Posso avere più depositi?
Sì: ne aggiungi quanti ne servono, per esempio un secondo capannone o un furgone, e scegli il predefinito.
Per approfondire
- Giacenze, carichi e scarichiGuida · Magazzino
- Fai l'inventarioGuida · Magazzino
- Crea un articolo o un servizioGuida · Anagrafiche e articoli
- Crea un ordine a fornitoreGuida · Acquisti
- DDT e fattura differitala consegna che scarica il magazzino
- Impiantisti e installatorimateriali sul furgone
- Glossariogiacenza e scorta minima
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