Lume.

Dal sopralluogo alla fattura, senza riscrivere il lavoro tre volte.

Elettricisti, idraulici, termoidraulici, installatori e manutentori: il preventivo, il rapportino dell'intervento firmato dal cliente e la fattura sono lo stesso lavoro, e in Lume passano dall'uno all'altro. Va bene per chi lavora a interventi; non per chi gestisce cantieri con avanzamenti e squadre.

Lume è pensato per imprese, artigiani e professionisti con partita IVA; non è un programma per i consumatori.

Il preventivo, con il progetto allegato

Righe con articoli e servizi, sconto e IVA; oggetto e note; un file allegato, come un progetto o una scheda tecnica, che resta col documento. Quando il cliente accetta, dal preventivo nascono l'ordine, la proforma o la fattura con le stesse righe.

L'elenco dei preventivi di Lume con gli stati Inviato, Accettato e Bozza
I preventivi e il loro stato. Dati dimostrativi.

Il rapportino d'intervento, firmato sul telefono

Documenta un lavoro fatto dal cliente: quando, chi, cosa, con quali materiali e ore.

  • Cliente, data, orario di inizio e fine, e i tecnici che hanno lavorato.
  • Lavori eseguiti e luogo dell'intervento; materiali e ore come righe, con prezzi.
  • Il cliente firma col dito sul telefono o sul tablet, scrivendo il suo nome: la firma si stampa in fondo al PDF con nome, data e ora.
  • Dal rapportino nasce la fattura, con le righe già dentro; più rapportini dello stesso cliente stanno in una fattura sola.
La sezione Intervento del rapportino con il campo Lavori eseguiti
Lavori eseguiti, nel rapportino.

Sul telefono, in cantiere

Lume si installa sul telefono e sul tablet come un'app, senza store: un'icona sulla schermata Home e si apre a tutto schermo. Dalla scheda di un cliente chiami, scrivi su WhatsApp, apri la mappa e il percorso. Lume ha bisogno della rete: senza rete mostra la pagina «Sei offline» invece di una copia vecchia dei dati, e quello che avevi già salvato è al sicuro.

Materiali, fornitori e furgone

Gli ordini ai fornitori diventano fatture d'acquisto con le stesse righe; le fatture che ricevi le carichi dagli XML e le scadenze da pagare si preparano da sole. Con il modulo Magazzino tieni le giacenze per articolo, anche in più depositi (un furgone, un secondo capannone), con scorta minima e inventario.

Contratti di manutenzione e cantieri come sedi

Un canone o un contratto di manutenzione si ripete ogni mese o ogni anno con un documento ricorrente: Lume ti avvisa e prepara la bozza. Per ogni cliente puoi aggiungere sedi di consegna, per esempio un cantiere, e sceglierle nel documento. Per i pagamenti arretrati, gli scadenzari e i solleciti: vedi la pagina dedicata.

Cosa Lume non fa

Per non sorprenderti dopo, ecco cosa resta fuori.

  • Non ci sono commesse con avanzamento dei lavori, computi o stati di avanzamento: se gestisci cantieri complessi, Lume oggi non è la scelta giusta.
  • Non c'è la pianificazione delle squadre né un'agenda dei lavori.
  • Lume non produce le dichiarazioni di conformità né altra documentazione tecnica degli impianti.
  • Serve la rete: senza, Lume non mostra né salva i dati.
  • Il rapportino firmato non torna in bozza: controlla righe e lavori prima di far firmare.

Domande frequenti

Il cliente può firmare il rapportino sul telefono?

Sì: apri il rapportino creato, il cliente firma col dito nel riquadro e scrive il suo nome. Il rapportino diventa Firmato e la firma si stampa in fondo al PDF.

Il rapportino è un documento fiscale?

No: non ha pagamento, scadenze né file XML. Il documento fiscale è la fattura, che nasce dal rapportino.

Posso portare in Lume i clienti che ho già?

Sì, con i file Excel o CSV del tuo gestionale attuale: Lume controlla ogni riga prima di salvare e l'importazione si annulla.

Lume gestisce le commesse?

No. Gestisce preventivi, ordini, rapportini, DDT e fatture, ma non l'avanzamento dei lavori, i computi o le squadre.

Per approfondire

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Lume si accende il 9 novembre.

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