Registra un acconto e passalo in fattura

Prima: l'ordine o la proforma con le rate

L'acconto si appoggia alle rate del documento, che nascono dalla sua condizione di pagamento (il campo Pagamento). Le rate dell'ordine e della proforma si vedono, una volta emesso il documento, nella scheda Pagamenti.

1. Crea l'ordine (Crea un ordine) o la proforma ().
2. In Pagamento scegli una condizione con tante rate quante ne servono: la prima sarà l'acconto. Ad esempio Ri.Ba. 30/60 giorni fine mese fa due rate uguali.
3. Premi Crea ordine n. … (o Crea proforma n. …).

Segna l'acconto incassato

1. Apri l'ordine o la proforma emessi e la scheda Pagamenti.
2. Accanto alla rata dell'acconto scegli il conto (se ne hai più di uno) e premi Segna incassata.

Crea la fattura: l'acconto passa da solo

1. Dall'ordine o dalla proforma premi Crea fattura (il pulsante blu nella barra in fondo, o nella scheda Collegati).
2. Si apre la fattura in bozza con le righe del documento. Controllala e premi Crea fattura n. ….

Nella fattura nuova, scheda Pagamenti:

• la rata dell'acconto c'è già, Incassata il … con la data e il conto dell'incasso;
• il resto del totale si divide di nuovo secondo la condizione di pagamento, a partire dalla data della fattura;
• sull'ordine (o sulla proforma) la rata dell'acconto diventa Stornata: non conta più due volte.

E la fattura d'acconto?

Un acconto incassato come rata di un ordine o di una proforma non è ancora fatturato. Se invece l'acconto va fatturato subito, si emette una fattura per l'acconto e poi una per il saldo: nella fattura dell'acconto, in Opzioni avanzate › Fatturazione elettronica, scegli Tipo documento SDI TD02 — acconto o anticipo su fattura. Vedi .

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• Trasforma un documento in un altro
• Segna una scadenza come incassata o pagata
• Crea e modifica le condizioni di pagamento