Segna una scadenza come incassata o pagata

Dallo scadenzario, con un tocco

Apri Scadenze e la scheda Da incassare (o Da pagare).
Trova la rata e premi Segna incassata (o Segna pagata) a destra dell'importo.
In basso compare il messaggio Incassata · Banca (il nome della cassa o banca predefinita) con Annulla, se hai toccato la rata sbagliata.

Riga dello scadenzario con il pulsante Segna incassata evidenziato

Dal documento, scegliendo il conto

Apri il documento (dall'elenco o toccando la riga dello scadenzario).
Scegli la scheda Pagamenti: c'è solo nei documenti emessi che hanno rate (fatture, ricevute, proforma, ordini, fatture d'acquisto).
Accanto alla rata scegli la cassa o banca nel menu del conto (compare se ne hai più di una).
Premi Segna incassata (o Segna pagata): compare Segnata come incassata.

Scheda Pagamenti di una fattura con il conto e il pulsante Segna incassata evidenziati — Scheda Pagamenti di una fattura: per ogni rata la data, l'importo, il conto e i comandi.

Data e importo: La scadenza della rata e il suo importo. Sotto, se c'è stato un sollecito: Sollecitata il ….
Conto: La cassa o banca su cui arriva l'incasso. Propone la predefinita; il menu c'è solo con due o più conti attivi.
Sollecita: Scrive al cliente per questa rata. Solo per fatture, ricevute, proforma e autofatture con un numero. Vedi Sollecita un pagamento.
Segna incassata / Segna pagata: Salda la rata con la data di oggi sul conto scelto.
Altro importo o data: Apre Data, Importo e Conto: per un incasso di un altro giorno o di una parte della rata. Con un importo minore, la rata si divide: la parte incassata e il resto, che rimane da incassare con la stessa scadenza. Toccando la pillola Incassata il … la parte si riapre e la rata torna intera.

Rata incassata con la pillola verde Incassata il … · Banca — La rata saldata mostra la pillola verde con la data e il conto.

Lo stato del pagamento del documento

Il documento riassume le sue rate nella colonna Pagamento degli elenchi (Fatture, Ricevute, Proforma, Fatture d'acquisto) e la prima rata ancora aperta nella colonna Prossima scadenza:

Da saldare: Nessuna rata saldata.
Saldato in parte: Almeno una rata saldata e almeno una aperta.
Saldato: Nessuna rata aperta.
Stornato: Tutte le rate stornate (vedi sotto).

Nell'elenco delle fatture i filtri Da incassare, Scadute e Saldate usano questo stato; in quello delle fatture d'acquisto c'è Da pagare. Vedi Cerca, filtra e ordina gli elenchi.

Riaprire una rata incassata per errore

Apri il documento e la scheda Pagamenti.
Tocca la pillola verde Incassata il … della rata: torna aperta, senza data e senza conto, e rientra nello scadenzario.

Subito dopo un incasso dallo scadenzario basta Annulla nel messaggio in basso.

Le rate stornate

Una rata Stornata non è da incassare né da rimborsare: resta nel documento per memoria, con la pillola grigia, e non si tocca. Lume la storna da solo in due casi:

Acconto passato in fattura: la rata incassata di un ordine o di una proforma passa alla fattura che ne nasce, già incassata, e sull'ordine diventa stornata. Vedi Registra un acconto e passalo in fattura.
Nota di credito su una fattura non incassata: le rate della fattura si riducono di quanto storna la nota, dall'ultima; la parte tolta diventa una rata stornata (con una nota per l'intero importo, tutte). Se la fattura è già incassata, anche in parte, le rate restano: la nota si salda col rimborso al cliente. Vedi .