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Analisi: cassa prevista, crediti e debiti, articoli venduti
In Strumenti › Analisi vedi in una pagina quanto entrerà e uscirà nei prossimi sei mesi, quanto ti devono i clienti e quanto devi ai fornitori divisi per giorni di ritardo, e quali articoli vendi di più e con che margine. Ci arrivi anche dalla Home, con Vedi l'analisi sotto la cassa dei prossimi tre mesi.
Entrate e uscite previste
Il grafico mostra, mese per mese, le rate ancora aperte: sopra la linea dello zero quelle da incassare (fatture e ricevute emesse), sotto quelle da pagare (fatture d'acquisto). La prima colonna, Scadute, raccoglie le rate con la scadenza già passata: le vedi a parte, senza spostarle in un mese che non è il loro.
- In arrivo nei prossimi 6 mesi
- Le rate da incassare che scadono da oggi alla fine del sesto mese.
- Da pagare nei prossimi 6 mesi
- Le rate delle fatture d'acquisto nello stesso periodo.
- Progressivo
- Nella tabella: la somma delle differenze tra entrate e uscite dalle scadute fino a quel mese. Se diventa rosso, in quel mese esce più di quanto entra.
Crediti e debiti per anzianità
Per i clienti, quanto ti devono; per i fornitori, quanto devi. La barra divide il totale in cinque parti, più scure quanto più la rata è in ritardo: Non scaduto, 1–30 giorni, 31–60, 61–90, Oltre 90 giorni dalla scadenza.
Sotto, i dieci clienti (o fornitori) con più scaduto: il nome apre la loro scheda. Sul computer vedi anche le cinque fasce in colonna; sul telefono una piccola barra con gli stessi colori.
Articoli venduti e margine
Gli articoli delle fatture e delle ricevute emesse nel periodo scelto (Quest'anno, Ultimi 12 mesi, Anno scorso), meno le note di credito, ordinati per ricavi: quantità, ricavi senza IVA, quota sul totale e margine. Le righe scritte a mano senza un articolo stanno insieme in fondo, in Righe senza articolo. I corrispettivi non ci sono: non hanno articoli.
- Ricavi
- Il totale delle righe senza IVA, dopo gli sconti di riga.
- Quota
- Quanto pesa l'articolo sui ricavi del periodo.
- Margine
- Ricavi meno il costo dell'articolo per la quantità venduta, con la percentuale sui ricavi. Usa il Costo scritto oggi nella scheda dell'articolo: se il costo è cambiato nel tempo, è una stima.
Chi vede cosa
Ogni parte segue i permessi del profilo: entrate e uscite, crediti e debiti chiedono l'area Scadenze; gli articoli l'area Fatture. Con un profilo che nasconde prezzi e importi si vedono solo le quantità degli articoli.
Gli stessi numeri escono dalle API, per un foglio di calcolo o un altro programma: GET /api/v1/analisi/cassa, /analisi/anzianita, /analisi/articoli?periodo=anno e /analisi/provenienza?periodo=anno, con gli stessi permessi della chiave.
Con il modulo Permessi per reparto, in alto scegli un Reparto: entrate e uscite, crediti, articoli e provenienze contano solo le vendite e i clienti di quel reparto (le fatture d'acquisto non hanno reparto e restano fuori). Nelle API: ?reparto=<id>.
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Le informazioni su fisco e fatturazione sono generali e non sono consulenza: per il tuo caso chiedi al tuo commercialista.