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Pagamenti e scadenze · Incassi e pagamenti

Consulta lo scadenzario

Lo scadenzario raccoglie le singole rate da incassare dai clienti e da pagare ai fornitori: una fattura in due rate occupa due righe, e ognuna si incassa per conto suo. Lo trovi in Scadenze, in elenco per urgenza o sul calendario del mese, e da lì segni un incasso con un tocco.

Aprire lo scadenzario

  1. Nel menu a sinistra scegli Scadenze.
  2. In alto scegli la scheda: Da incassare (le rate dei clienti) o Da pagare (le rate delle fatture d'acquisto).
  3. Sotto le schede scegli come vederle: Elenco o Calendario; nell'elenco, Aperte o Incassate (Pagate nella scheda Da pagare).
Scadenze da incassare in elenco, con il pulsante Segna incassata evidenziato
Scadenze › Da incassare: le rate aperte raggruppate per urgenza, con il totale di ogni gruppo.
Da incassare
Le rate di fatture e ricevute emesse. Le bozze non ci sono: una rata vera nasce quando il documento prende il numero.
Da pagare
Le rate delle fatture d'acquisto registrate. Vedi Importa le fatture dei fornitori.
Elenco / Calendario
Due modi di vedere le stesse rate: per urgenza o giorno per giorno.
Aperte / Incassate
Nell'elenco: le rate ancora da saldare oppure quelle già saldate, dalla più recente.

L'elenco delle rate aperte

Sopra l'elenco una riga riassume quante rate ci sono, il totale e, in rosso, quanto è già scaduto (di cui scadute). Le rate sono divise in tre gruppi, ognuno col suo totale:

Scadute
La data della rata è passata. La riga porta anche la pillola rossa Scaduta.
Nei prossimi 7 giorni
Scadono da oggi a sei giorni da oggi.
Più avanti
Tutte le altre.

Ogni riga mostra:

Cliente (o fornitore)
Il nome dell'anagrafica. Tocca la riga per aprire il documento della rata.
Documento e data
Il documento (ad esempio Fattura 1/2026) e scade il …. Se la rata è già stata sollecitata compare sollecitata: vedi Sollecita un pagamento.
Importo
L'importo della rata, non il totale del documento.
Segna incassata / Segna pagata
Salda la rata con la data di oggi, sulla cassa o banca predefinita. Vedi Segna una scadenza come incassata o pagata.

Il calendario del mese

Calendario mostra il mese in una griglia da lunedì a domenica: in ogni giorno con delle rate c'è il totale del giorno e il nome del cliente (o il numero di rate, se sono più d'una). I giorni già passati con rate aperte sono in rosso, oggi è segnato da un cerchio.

Calendario del mese con le rate da incassare
Le frecce Mese precedente e Mese successivo cambiano mese; accanto, le rate e il totale del mese.

Sotto la griglia ci sono i giorni del mese che hanno rate, ognuno con le sue righe e il pulsante per incassare. Toccando un giorno della griglia la pagina scende a quel giorno. Sul telefono la griglia non c'è: si vede direttamente l'elenco dei giorni.

Le rate incassate o pagate

Nell'elenco scegli Incassate (o Pagate): compaiono le rate saldate, dalla scadenza più recente, ognuna con incassata il … (o pagata il …). L'elenco mostra le ultime 200.

Elenco delle rate incassate
Per riaprire una rata incassata per errore si apre il documento: vedi Riaprire una rata.

Da dove vengono le rate

Le rate le calcola Lume quando salvi ed emetti il documento, dalla sua condizione di pagamento (il campo Pagamento): una rata per ogni scadenza della condizione, a partire dalla data del documento, con l'importo diviso in parti uguali (l'ultima rata prende i centesimi che avanzano). Senza condizione c'è una sola rata, alla data del documento.

Le condizioni (giorni, fine mese, giorno fisso, mesi esclusi) si preparano in Crea e modifica le condizioni di pagamento; quella proposta per ogni cliente sta nella sua anagrafica, in Pagamento e listino › Pagamento (vendite): vedi Crea un cliente.

Le scadenze nella Home

Nella Home i riquadri Prossimi 7 giorni, Cassa nei prossimi tre mesi (entrate e uscite delle rate aperte per mese; quelle già scadute contano nel mese in corso) e Chi deve di più (i clienti col credito aperto più alto e quanto ne è scaduto) partono dalle stesse rate. Vedi La Home.

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