Consegna le fatture al provider

Perché la fattura passa dal provider

Lume emette e riceve le fatture ma non tiene la contabilità: la trasmissione allo SdI, le ricevute e quello che il provider fa per te restano dove sono. Lume ti dà il file pronto e tiene il conto di cosa hai già consegnato.

In Lume: dati, controlli, numero, file XML validato, stato Da inviare / Consegnato.
Sul portale del provider: caricamento del file, invio allo SdI, ricevuta di consegna o notifica di scarto.

Consegnare una fattura

Apri Vendite › Fatture e scegli il filtro Da inviare.
Apri la fattura e premi Consegna al provider, il pulsante blu nella barra in fondo.
Lume scarica il file (ad esempio IT02345670356_0000A.xml) e la fattura diventa Consegnato. In basso compare «Fattura … consegnata al provider» con Annulla, se hai premuto per sbaglio.
Apri il portale del tuo provider e carica il file tra le fatture da inviare.

Pulsante Consegna al provider evidenziato accanto al menu Azioni — Il pulsante c'è finché la fattura è Da inviare.

Più fatture in un file ZIP

Se carichi le fatture sul provider una volta al giorno o alla settimana, scaricale tutte insieme.

Esporta da inviare: Nell'elenco di Fatture, Note di credito o Autofatture, accanto alla ricerca. Mette in un unico ZIP tutti i documenti dell'azienda ancora Da inviare (fatture, note di credito e autofatture insieme, qualunque sia l'elenco da cui premi) e li segna Consegnato.
Consegna al provider (selezione): Da tablet e computer: spunta le fatture nella prima colonna (o Seleziona tutta la pagina) e premi Consegna al provider nella barra che compare in basso. Lo ZIP contiene solo quelle scelte.

Elenco delle fatture con il pulsante Esporta da inviare evidenziato

Barra dei documenti selezionati con il pulsante Consegna al provider evidenziato — La barra in basso: Excel, PDF uniti, Consegna al provider, cestino.

Il file XML

Nome: IT + la tua partita IVA + _ + un progressivo di 5 caratteri. Il nome si assegna la prima volta che scarichi il file e poi non cambia: se lo scarichi di nuovo, ha lo stesso nome.
Formato: FatturaPA ordinaria (FPR12); verso la pubblica amministrazione FPA12 (Fattura a una pubblica amministrazione). Prima di uscire, ogni file passa il controllo con lo schema ufficiale: se non lo passa, non si scarica e Lume dice perché.
Allegati: Ci sono gli allegati segnati Anche nella fattura elettronica e, se l'hai chiesto, il PDF della fattura. In tutto al massimo 5 MB.

Da inviare e Consegnato

Nell'elenco la colonna Provider dice a che punto è ogni documento. Da inviare: emesso, file non ancora scaricato. Consegnato: file scaricato per il provider. Il filtro Da inviare mostra solo quelli che restano, e la Home li conta in Da consegnare al provider.

Scaricare di nuovo il file o tornare a «da inviare»

Su una fattura consegnata, il menu Azioni ha due voci in più.

Menu Azioni di una fattura consegnata, con Scarica XML evidenziato

Scarica XML: Lo stesso file, con lo stesso nome, senza cambiare lo stato.
Riporta a «da inviare»: Se non l'hai mai caricato sul provider o se lo SdI l'ha scartata. La fattura torna nel filtro Da inviare.

Dopo la consegna: l'esito dello SdI

Lo SdI risponde al provider, e il provider a te. Secondo l'Agenzia delle Entrate le risposte possibili sono tre:

Ricevuta di consegna: La fattura è arrivata al cliente; la ricevuta dice la data in cui l'ha ricevuta.
Ricevuta di impossibilità di recapito: La casella del cliente non è raggiungibile o il codice destinatario è 0000000: la fattura è nell'area riservata del cliente. Per te è emessa; avvisa il cliente, ad esempio mandandogli il PDF.
Ricevuta di scarto: La fattura non ha superato i controlli e si considera mai emessa. Va corretta e rinviata: vedi Se lo SdI scarta la fattura.

Fonti

Agenzia delle Entrate, «Cosa fa il Sistema di Interscambio quando riceve una fattura»