Parcelle, ritenute e fatture elettroniche, senza fogli di calcolo.

In ogni documento trovi rivalsa INPS (%), cassa previdenziale e contributo della cassa (%), ritenuta d'acconto (%) con la sua causale. Lume calcola gli importi, il totale del documento e il netto a pagare, e nel file della fattura scrive i dati della ritenuta e della cassa. Le scadenze sono calcolate sul netto, perché la ritenuta la versa il cliente.

Un esempio di calcolo, solo per mostrare i passaggi: compensi 1.000,00 €, rivalsa INPS 4%, IVA 22%, ritenuta 20%. Rivalsa 40,00 €; imponibile 1.040,00 €; IVA 228,80 €; totale documento 1.268,80 €; ritenuta 20% su 1.040,00 € = 208,00 €; netto a pagare 1.060,80 €.

Scegli il regime fiscale nei dati dell'azienda: per il forfettario Lume usa IVA 0%, natura N2.2 e il riferimento di legge, e dichiara il bollo di 2 € quando è dovuto, cioè sulle righe non soggette oltre 77,47 €. Se per errore c'è una ritenuta d'acconto, Lume non crea la fattura e te lo dice. Quale regime vale per te lo dice il tuo commercialista.

Dal preventivo accettato nasce la proforma o la fattura con le stesse righe. La proforma è un documento senza valore fiscale che riepiloga gli importi prima della fattura: non va allo SdI. La fattura elettronica la prepari in Lume e la consegni al provider che usi già.

Un cliente nuovo si compila dalla partita IVA (ragione sociale e indirizzo da VIES) e, per la pubblica amministrazione, dai dati di IndicePA. Chi non ha partita IVA si registra con il codice fiscale. Per la PA Lume chiede il codice univoco dell'ufficio prima di numerare la fattura.

Lo scadenzario raccoglie le rate da incassare, e da lì le segni incassate con un tocco. Il sollecito parte a mano o, con il modulo dei solleciti, da solo. Il CRM, se ti serve, segue le trattative con i clienti nuovi.