Fatture elettroniche pronte, senza riscrivere nulla.

Lume crea la fattura dal preventivo, dall'ordine o dal DDT, controlla i dati prima di numerarla e prepara il file XML FatturaPA. Il file lo consegni al provider che usi già: Lume non lo trasmette allo SdI al posto tuo.

Lume è pensato per imprese, artigiani e professionisti con partita IVA; non è un programma per i consumatori.

Dal preventivo alla fattura, un passo alla volta

Ogni documento nasce dal precedente: preventivo, ordine, DDT, fattura.

Cliente e righe passano da soli, e per ogni documento vedi da dove nasce e cosa resta da evadere. Una fattura da più DDT dello stesso cliente è la fattura differita di fine mese: Lume sceglie da solo il tipo documento giusto.

Elenco delle fatture di Lume con il filtro Da inviare e il pulsante Esporta da inviare evidenziato — L'elenco delle fatture, con i filtri Da inviare, Da incassare, Scadute e Saldate. Dati dimostrativi.

I controlli prima del numero

Se qualcosa non va, il numero non si consuma e Lume dice cosa sistemare, campo per campo.

Mancano la partita IVA o l'indirizzo completo dell'azienda.
Il cliente non ha né partita IVA né codice fiscale, oppure manca il suo indirizzo.
La fattura non ha righe, o una riga non ha prezzo.
Il cliente è una pubblica amministrazione senza il codice univoco dell'ufficio, di 6 caratteri.
La data è precedente all'ultimo documento dello stesso sezionale.
Ci sono righe non imponibili per dichiarazione d'intento ma manca la dichiarazione.

Il file XML, con le voci che servono

Il tipo documento SDI lo propone Lume: fattura, nota di credito, fattura differita, e le autofatture da TD16 a TD27 per reverse charge, acquisti dall'estero e simili.
Il bollo virtuale lo dichiara Lume quando è dovuto: sulle righe esenti, non imponibili o non soggette oltre 77,47 € (Lume segue l'Agenzia delle Entrate). Il versamento dell'imposta non passa da Lume.
Rivalsa INPS, contributo della cassa previdenziale e ritenuta d'acconto: Lume calcola importi, totale e netto a pagare, e li scrive nel file.
Split payment e IVA a esigibilità differita si scelgono nella scheda del cliente.
Il regime fiscale dell'azienda (ordinario, forfettario, minimi) va in ogni fattura; per il forfettario Lume usa IVA 0%, natura N2.2 e il riferimento di legge.
Il file è controllato con lo schema ufficiale prima di essere consegnato.

Fonte: Agenzia delle Entrate: l'imposta di bollo sulle fatture elettroniche

Poi lo consegni al tuo provider

«Consegna al provider» scarica il file e segna la fattura Consegnato.

Puoi consegnare una fattura alla volta o tutte quelle da inviare in un unico ZIP. Il file lo carichi sul portale del provider che usi già: è lui a inviarlo al Sistema di Interscambio e a mostrarti l'esito. Lume non riceve le notifiche dello SdI, e «Consegnato» vuol dire solo che hai scaricato il file.

Il Sistema di Interscambio controlla il file e lo recapita al cliente; se i controlli non passano, la fattura è scartata e per l'Agenzia delle Entrate non è mai stata emessa.

Fonte: Agenzia delle Entrate: cosa fa il Sistema di Interscambio quando riceve una fattura

Le fatture dei fornitori, dagli XML

Le fatture che ricevi le scarichi dal provider (anche firmate .p7m, anche in uno ZIP) e le carichi in Lume: per ognuna Lume trova o crea il fornitore, registra righe, IVA e totali come li ha scritti lui, e prepara le scadenze da pagare. Per reverse charge e acquisti dall'estero la fattura si integra con l'autofattura, che nasce con un clic dalla fattura d'acquisto.

Cosa Lume non fa

Per non sorprenderti dopo, ecco cosa resta fuori.

Lume non trasmette le fatture allo SdI e non ne registra l'esito: la trasmissione e le ricevute restano al provider.
Una fattura emessa non si modifica e non va nel cestino: si corregge con una nota di credito.
Lume gestisce una sola cassa previdenziale per documento.
In regime forfettario Lume non crea la fattura se c'è una ritenuta d'acconto.
Lume non tiene la contabilità: i dati e le fatture li passi al commercialista.

Domande frequenti

Lume invia la fattura allo SdI?

No. Lume prepara il file XML FatturaPA, controllato, e tu lo consegni al provider che usi già: è il provider a trasmetterlo e a mostrarti l'esito.

Devo cambiare provider?

No: resta quello che usi adesso. Lume ti dà il file pronto, uno alla volta o tutti insieme in uno ZIP.

Posso fatturare in regime forfettario?

Sì. Nei dati fiscali dell'azienda scegli il regime; per il forfettario Lume usa IVA 0%, natura N2.2 e il riferimento di legge, e dichiara il bollo quando è dovuto. Quale regime vale per te lo dice il tuo commercialista.

E le fatture alla pubblica amministrazione?

Lume chiede il codice univoco dell'ufficio, di 6 caratteri, prima di numerare la fattura, e gestisce lo split payment dalla scheda del cliente.

Quante fatture posso fare?

La base comprende un numero di documenti di vendita l'anno e ci sono fasce in più fino all'illimitato: il dettaglio è nella pagina Prezzi.

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